Como criar o histórico de um documento
Objetivo
Quando o produto sofre alguma alteração e essas informações devem ser adicionadas, removidas ou alteradas na documentação, há a possibilidade de utilizar o versionamento, a depender da necessidade do produto.
Ele serve para criarmos o histórico da documentação, possibilitando sempre que o usuário tenha acesso a funcionalidades que estavam disponíveis em versões anteriores.
Uma nova versão só poderá ser criada quando a versão Current estiver criada.
Instruções
Passo 1 - Criar a nova versão
Acesse o espaço no Confluence
Na barra lateral esquerda, clique em Scroll Documents
Localize o documento desejado e clique nele
Clique no botão Save a version no canto superior direito
Na aba Basic, insira as seguintes informações:
Version: preencha com a versão atual do produto
Description: deixe em branco ou insira informações pertinentes à versão
Status: selecione APPROVED
Restrictions: selecione No restrictions
Na aba Advanced, insira as seguintes informações:
Based on version: selecione a Current e o idioma Portuguese
Prefix: não altere o prefixo, pois ele herdou o valor da versão que você digitou na aba Basic
Content: marque a opção Resolve include page macros para que a nova versão herde as macros das páginas da versão Current
Clique no botão Save
Se a documentação do seu produto for disponibilizada apenas em português, não realize o Passo 2 - Herdar os idiomas da versão Current.
Entretanto, se for disponibilizada em mais idiomas, é necessária a realização do Passo 2 - Herdar os idiomas da versão Current.
Passo 2 - Herdar os idiomas da versão Current
Para que a nova versão herde os idiomas da versão Current, é necessário realizar a adição das traduções (Tranlations).
Na nova versão do documento, clique em Add translation
Clique em Manual Translation
Clique no botão Next
Na aba Basic, insira as seguintes informações:
Language: selecione o idioma que deseja herdar da versão Current
Restrictions: selecione No restrictions
Translation reuse: marque a opção Reuse translated content from version Current para reutilizar a tradução da versão Current
Na aba Advanced, insira as seguintes informações:
Prefix: não altere o prefixo
Content: marque a opção Resolve include page macros para que a nova versão herde as macros das páginas da versão Current
Clique no botão Next
Na barra superior, clique na opção Select all para selecionar todas as páginas
Clique em Save
Repita os passos até adicionar todos os idiomas desejados.
Após a adição das traduções à versão, altere o status conforme orientado aqui.
Se desejar, você pode publicar o histórico de versões no Help Center.
A publicação do histórico de versões no Help Center não é obrigatória e depende da necessidade do produto.