Quando um documento é criado, a versão Working version é adicionada por padrão.

Para que o documento seja publicado no Help Center, necessitamos criar a versão Current. A chamamos assim, pois é a nossa versão corrente, com as últimas alterações realizadas no produto. Ela também será nossa base para criar o histórico de versões.

Neste artigo

Passo 1 - Criar a versão Current

1. Acesse o espaço no Confluence 

2. Na barra lateral esquerda, clique em Scroll Documents 

3. Localize o documento recém criado clique nele

4. Clique no botão Save a version no canto superior direito

5. Na aba Basic, insira as seguintes informações:

   1. Version: digite Current

   2. Description: deixe em branco

   3. Status: selecione in progress

   4. Restrictions: selecione No restrictions

6. Na aba Advanced, insira as seguintes informações:

   1. Based on version: selecione a Working version e o idioma Portuguese

   2. Prefix: não altere o prefixo

   3. Content: desmarque a opção Resolve include page macros

7. Clique no botão Save

Se a documentação do seu produto for disponibilizada apenas em português, não realize o Passo 2 - Adicionar os idiomas à versão.

Entretanto, se for disponibilizada em mais idiomas, é necessária a realização do Passo 2 - Adicionar os idiomas à versão.

Passo 2 - Adicionar os idiomas à versão

1. Na versão Current do documento, clique em Add translation

2. Clique em Manual Translation

3. Clique no botão Next

4. Na aba Basic, insira as seguintes informações:

   1. Language: selecione o idioma que deseja adicionar.

   2. Restrictions: selecione No restrictions

5. Na aba Advanced

   1. Content: desmarque a opção Resolve include page macros

6. Clique no botão Save

Repita os passos até adicionar todos os idiomas desejados.

Ao adicionar os idiomas à versão, elas serão criadas com a mesma estrutura de páginas e conteúdo da versão em Português. Em razão disso, é necessário editar as páginas para incluir o conteúdo traduzido.

Em todas as páginas que ainda não foram traduzidas conterá o seguinte aviso:

Open

Assim, após realizar a edição para incluir o conteúdo traduzido à página:

• Substitua a etiqueta needs-translating para translated

• Remova o aviso

Passo 3 - Arquive a versão Working version

Conforme ressaltado anteriormente, a versão Working version é criada por padrão pelo Confluence. Após a criação da versão Current, podemos arquivá-la, considerando que ela não será mais utilizada.

1. Na versão Working version do documento, clique no link Portuguese para abrir a árvore de páginas da versão

2. Arquive todas as páginas que se referem à versão Working version

Open

Passo 4 - Organize a versão Current

Organize a árvore de páginas da versão Current para que ela seja facilmente localizada.

A organização pode ser realizada conforme suas preferências, mas recomendamos que seja realizada da seguinte forma:

1. Crie uma página que referencie o documento

   1. No espaço, no campo CONTEÚDO, clique no botão

   2. Clique em Página

   3. Escreva um título para a página que referencie o conteúdo do documento, como por exemplo: Visão geral, Usando o PRODUTO, Release notes…

   4. Clique no botão Publicar…

2. Na barra lateral esquerda, clique em Scroll Documents 

3. Localize o documento recém criado clique nele

4. Na versão Current do documento, clique no link Portuguese para abrir a árvore de páginas da versão

5. Arraste a página Version of NOME DO DOCUMENTO para a página criada no primeiro passo

Pronto! Seu conteúdo está organizado de forma que fique fácil de localizá-lo.

Passo 5 - Crie o conteúdo de suas páginas

O próximo passo é a publicação do documento no Help Center.

Assim, certifique-se de que todas as páginas do documento (em português e nos demais idiomas, se houver) estão com o conteúdo correto.

Próximos passos

• Publicar um documento

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