Quando o Produto sofre alguma alteração e estas informações devem ser adicionadas, removidas ou alteradas no Manual, devemos utilizar o Versionamento. Ele serve para criarmos o histórico da documentação, possibilitando sempre que o usuário tenha acesso a funcionalidades que estavam disponíveis em versões anteriores.
Uma nova versão só poderá ser criada quando a versão Current estiver disponivel.
Clique aqui para criar a versão Current
Para salvar uma versão seguimos os seguintes passos:
Acesse o Espaço
Clique em Scroll documents
Acesse o documento que deseja criar uma nova versão
Clique em Save a version
Na tela que será apresentada, devemos ter atenção, vamos adicionar algumas informações:
Na aba Basic
Version: Preencha este campo com a versão atual do produto
Description: Você pode deixar em branco ou inserir informações pertinentes aquela versão
Status: Selecione APPROVED
Restrictions: Selecione No restrictions
Na aba Advanced
Based on version: Selecione Current e o idioma Portuguese
Prefix: Não altere o prefixo, pois ele herdou o valor da versão que você digitou na aba Basic
Resolve include page macros: Marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior
Após inserir estas informações, clique em Save
Uma nova versão ficará disponível na lista
A versão criada será utilizada como historico, as alterações que o Produto trouxe deverão ser inseridas sempre na versão Current.
Add Translation
Para herdar os idiomas da versão anterior, é necessário realizar a adição das traduções.
Clique em Add translation
Clique em Manual Translation
Na aba Basic
Language: Selecione o idioma que deseja herdar da versão anterior
Translation reuse: Marque esta opção para reutilizar a tradução da versão anterior
Status: Selecione APPROVED
Restrictions: Selecione No restrictions
Na aba Advanced
Resolve include page macros: Marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior
Após inserir estas informações, clique em Next
Clique em Select All, para selecionar todas as páginas que deseja herdar
Clique em Save
Realize este processo para os demais idiomas