Quando o produto sofre alguma alteração e estas informações devem ser adicionadas, removidas ou alteradas no manual, devemos utilizar o versionamento. Ele serve para criarmos o histórico da documentação, possibilitando sempre que o usuário tenha acesso a funcionalidades que estavam disponíveis em versões anteriores.

Criar uma versão

Para salvar uma versão seguimos os seguintes passos:

1. Acesse o espaço

2. Clique no botão Scroll Documents

3. Escolha o documento desejado e abra-o

4. Clique em Save a version

Na tela que será apresentada, devemos ter atenção. Vamos adicionar algumas informações:

Na aba Basic

1. Version: preencha este campo com a versão atual do produto

2. Description: você pode deixar em branco ou inserir informações pertinentes aquela versão

3. Status: selecione APPROVED

4. Restrictions: selecione No restrictions

Na aba Advanced

1. Based on version: selecione a Current e o idioma Portuguese

2. Prefix: não altere o prefixo, pois ele herdou o valor da versão que você digitou na aba Basic

3. Resolve include page macros: marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior

4. Clique em Save após inserir estas informações

Herdar os idiomas da versão anterior

Para que a versão que está sendo criada herde os idiomas da versão anterior, é necessário realizar a adição das traduções (Tranlations). Na nova versão criada:

1. Clique em Add translation

2. Clique em Manual Translation

Na aba Basic

1. Language: selecione o idioma que deseja herdar da versão anterior

2. Restrictions: selecione No restrictions

3. Translation reuse: marque esta opção para reutilizar a tradução da versão anterior

Na aba Advanced

1. Resolve include page macros: marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior

2. Clique em Next

3. Clique no botão Select all para selecionar todas as páginas que deseja herdar

4. Clique em Save