Quando o Produto sofre alguma alteração e estas informações devem ser adicionadas, removidas ou alteradas no Manual, devemos utilizar o Versionamento. Ele serve para criarmos o histórico da documentação, possibilitando sempre que o usuário tenha acesso a funcionalidades que estavam disponíveis em versões anteriores.

Criar uma versão

Para salvar uma versão seguimos os seguintes passos:

1. Acesse o Espaço

2. Clique em Scroll documents

3. Acesse o Documento que deseja criar uma nova versão

4. Clique em Save a version

Na tela que será apresentada, devemos ter atenção, vamos adicionar algumas informações:

Na aba Basic

1. Version: Preencha este campo com a versão atual do produto

2. Description: Você pode deixar em branco ou inserir informações pertinentes aquela versão

3. Status: Selecione APPROVED

4. Restrictions: Selecione No restrictions

Na aba Advanced

1. Based on version: Selecione Current e o idioma Portuguese

2. Prefix: Não altere o prefixo, pois ele herdou o valor da versão que você digitou na aba Basic

3. Resolve include page macros: Marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior

4. Após inserir estas informações, clique em Save

5. Uma nova versão ficará disponível na lista

Add Translation

Para herdar os idiomas da versão anterior, é necessário realizar a adição das traduções.

1. Clique em Add translation

2. Clique em Manual Translation

Na aba Basic

1. Language: Selecione o idioma que deseja herdar da versão anterior

2. Translation reuse: Marque esta opção para reutilizar a tradução da versão anterior

3. Status: Selecione APPROVED

4. Restrictions: Selecione No restrictions

Na aba Advanced

1. Resolve include page macros: Marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior

2. Após inserir estas informações, clique em Next

3. Clique em Select All, para selecionar todas as páginas que deseja herdar

4. Clique em Save