Quando o Produto produto sofre alguma alteração e estas informações devem ser adicionadas, removidas ou alteradas no Manualmanual, devemos utilizar o Versionamentoversionamento. Ele serve para criarmos o histórico da documentação, possibilitando sempre que o usuário tenha acesso a funcionalidades que estavam disponíveis em versões anteriores.
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Para salvar uma versão seguimos os seguintes passos:
Acesse o Espaçoespaço
Clique em no botão Scroll documentsAcesse o Documento que deseja criar uma nova versãoDocuments
Escolha o documento desejado e abra-o
Clique em Save a version
Na tela que será apresentada, devemos ter atenção, vamos . Vamos adicionar algumas informações:
Na aba Basic
Version: Preencha preencha este campo com a versão atual do produto
Description: Você você pode deixar em branco ou inserir informações pertinentes aquela versão
Status: Selecione selecione
Estado colour Green title APPROVED Restrictions: Selecione selecione No restrictions
Na aba Advanced
Based on version: Selecione selecione a Current e o idioma Portuguese
Prefix: Não não altere o prefixo, pois ele herdou o valor da versão que você digitou na aba Basic
Resolve include page macros: Marque marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior
Após Clique em Save após inserir estas informações, clique em SaveUma nova versão ficará disponível na lista
Herdar os idiomas da versão anterior
Para que a versão que está sendo criada herde os idiomas da versão anterior, é necessário realizar a adição das traduções (tranlationsTranlations). Na nova versão criada:
Clique em Add translation
Clique em Manual Translation
Na aba Basic
Language: Selecione selecione o idioma que deseja herdar da versão anterior
Restrictions: selecione No restrictions
Translation reuse: Marque marque esta opção para reutilizar a tradução da versão anteriorStatus: Selecione
Estado colour Green title APPROVEDRestrictions: Selecione No restrictions
Na aba Advanced
Resolve include page macros: Marque marque esta caixa para que a nova versão herde as macros das páginas da versão anterior
Após inserir estas informações, clique Clique em Next
Clique em no botão Select All, all para selecionar todas as páginas que deseja herdar
Clique em Save
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